คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้ดังนี้
1. สร้างข้อความ
2. สรุปข้อมูล
3. จัดหมวดหมู่ข้อมูล
4. วิเคราะห์ความเห็น
หลักการเขียน Prompt
=AI(“Prompt”, [ตำแหน่งของ Cell])
โหมดนี้ใช้ได้เพียง Alpha Program
หากต้องการอ้างอิงช่วง 2 ช่วงที่ไม่เกี่ยวข้องกัน คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงในพรอมต์ได้ เช่น หากคุณใช้ฟังก์ชัน =AI(“ค้นหาธีมหลักในความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับ “&B2&” โดยใช้ความคิดเห็น: “&D2&””) เมื่อ B2 หรือ D2 มีการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องพิจารณาว่าต้องรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดด้วยตนเอง
ข้อจำกัด:
– ฟังก์ชัน AI ตอบกลับเฉพาะข้อความภาษาอังกฤษเท่านั้น ภาษาอื่นไม่ได้
– ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์อื่นใน Google Drive ได้
– มีขีดจำกัดในการสร้างข้อมูล หากถึงขีดจำกัด ต้องรอ 24 ชั่วโมง
– คุณจะเลิกทำหรือทำซ้ำฟังก์ชันไม่ได้
– ระบบไม่รองรับฟังก์ชัน AI ที่ฝัง
เช่น =IF(AI(“การวิเคราะห์ความเห็น”, A2)),”เชิงลบ”,0)
ความปลอดภัย:
– อย่าใส่ข้อมูลส่วนตัว ลับ หรือละเอียดอ่อนในคำสั่ง
– Google อาจรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงระบบ AI
ปัญหาที่อาจพบ:
– หากข้อความ AI function not available ปรากฏ อาจเพราะคุณไม่ได้อยู่ ในโปรแกรม Alpha/Workspace Labs หรือการตั้งค่าภาษาไม่ถูกต้อง
ข้อสรุป:
AI Function ใน Google Sheet จะเป็นสูตรใหม่ที่ช่วยการทำงานนั้นเร็วขึ้นกว่าเก่า เพียงพิมพ์ =AI (” “, ตำแหน่ง Cell) ก็จะช่วยให้การทำงานนั้นเพิ่ม Productivity มากขึ้น
