ไฟล์งานหาย หาไม่เจอ ใช้เวลานานจนเกือบสาย

ChatGPT เชื่อม SharePoint-OneDrive ได้แล้ว

เข้ามาช่วยหา, อ่านและวิเคราะห์ไฟล์ ตอบพร้อมอ้างอิง ถามปุ๊บรู้เรื่องเลย

เปิดตัว Sharepoint – Onedrive Connector

13 พฤษภาคม 2568 บริษัท OpenAI เปิดตัว Sharepoint-Onedrive Connector เป็นฟีเจอร์ เชื่อมข้อมูลใน Sharepoint และ Onedrive ช่วยเข้าถึงข้อมูลจากไฟล์ของคุณและวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ได้ ตั้งคำถาม ระบบ Deep Research จะอ่าน วิเคราะห์ และอ้างอิงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ของคุณ

ฟีเจอร์ Sharepoint-Onedrive Connector:

  1. ChatGPT ส่งคำค้นหา ที่สร้างจากคำถามของคุณไปยัง Microsoft เพื่อค้นหาไฟล์หรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
  2. จะมีการส่ง การค้นหาหลายคำ หากจำเป็น เพื่อหาเอกสารหรือข้อมูลที่ตรงที่สุด
  3. ChatGPT ไม่ส่งไฟล์หรือข้อมูลส่วนตัว ของคุณกลับไปยัง Microsoft โดยตรง
  4. Microsoft Admin ต้องอนุมัติก่อนใช้ เพราะเป็นการเชื่อมต่อกับระบบองค์กร ผู้ดูแลระบบต้องให้สิทธิ์ผ่าน tenant-wide admin consent ก่อน

ตัวอย่าง:

  • ผู้ใช้ถามว่า Q1 financial summary North America ChatGPT อาจส่งคำค้นแบบเดียวกันไปให้ Microsoft เพื่อค้นใน OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ

เปิดใช้งาน

  • แผน Plus, Pro และ Team
  • ยกเว้นผู้ใช้ในเขต EEA, สวิตเซอร์แลนด์ และสหราชอาณาจักร (UK)
  • ส่วนแผน Enterprise OpenAI มีแผนจะเพิ่มการเชื่อมต่อนี้ในภายหลัง

ขั้นตอนการใช้งาน

  1. พิมพ์คำว่า ChatGPT ใน Google หรือ เข้าลิงก์นี้: https://chatgpt.com
  2. ลงชื่อเช้าใช้ เพื่อเข้าใช้งาน ChatGPT
  3. เมื่อเข้ามาแล้ว หาปุ่ม Deep Rsearch แล้วกดเข้าไป จะเจอคำว่า Sharepoint
  4. คลิกลูกศรลง เลือก SharePoint หรือ OneDrive
  5. Log in และอนุญาตการเข้าถึงจาก Microsoft
  6. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการให้ ChatGPT อ่านได้
  7. เริ่มถามคำถาม

ข้อสรุป:

ChatGPT กลายเป็นเพื่อนร่วมงานที่ช่วยคุณจัดการข้อมูลจำนวนมากบน OneDrive หรือ SharePoint ตอบไว เจาะข้อมูลตรงประเด็น ทำงานครบจบในที่เดียว และปกป้องข้อมูลส่วนตัว

Source:

Neowin, Help OpenAI