เคยไหมครับ? นั่งจ้องเคอร์เซอร์กระพริบในหน้า Docs ว่างๆ, เปิด Spreadsheet เปล่าๆ แล้วไม่รู้จะเริ่มยังไง หรือต้องทำสไลด์พรีเซนต์แต่คิดไม่ออก… Google บอกว่าเข้าใจปัญหานี้ดี โดยฟีเจอร์ใหม่ชุดนี้เปิดให้ Google AI Ultra และ Pro เริ่มใช้งานก่อนในรูปแบบ beta

10 มีนาคม 2569 Google เพิ่งประกาศอัปเดตใหญ่ให้ Gemini ใน Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) ครับ

การอัปเดตครั้งนี้ทำให้ Gemini ไม่ได้อยู่แค่ในช่องแชท แต่ฝังตัวลึกเข้าไปในทุกโปรแกรม และที่สำคัญ คือ มันสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์อื่นๆ ใน Drive หรือแม้แต่อีเมลของเรามาทำงานได้ทันที การที่ AI สามารถเชื่อมโยงข้อมูลข้ามไฟล์ ข้ามแอปฯ (Docs, Sheets, Drive, Email) ได้เอง คือ การปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานไปอีกระดับ

  1. Gemini ใน Docs: เป็นคู่หูนักเขียนชั้นยอด
    • สั่งให้ร่างเอกสารจากไฟล์อื่นได้เลย เช่น ช่วยร่างจดหมายข่าว โดยใช้ข้อมูลจากไฟล์รายงานการประชุมเดือนมกรา กับไฟล์ลิสต์กิจกรรมที่จะจัด Gemini ก็จะไปดึงข้อมูลมาเขียนให้เสร็จสรรพ หรือจะสั่งให้ปรับแก้โทนเสียง, จัด format ให้เหมือนเอกสารตัวอย่างก็ได้
  2. Gemini ใน Sheets: สร้างตารางจากประโยคเดียว
    • แค่บอกว่า อยากได้ตารางสำหรับทำอะไร เช่น สร้างตารางสำหรับติดตามการย้ายออฟฟิศไปเชียงใหม่ มี checklist ของที่ต้องเก็บ, ลิสต์เบอร์ติดต่อ, และตารางเปรียบเทียบราคาบริษัทขนย้ายจากในอีเมล มันก็จะสร้างตารางทั้งหมดให้ทันที แถมยังดึงข้อมูลจาก Google Search มาเติมในช่องที่ว่างได้ด้วย และจัดการ spreadsheet ที่ซับซ้อนและเกิดขึ้นจริงได้แบบ autonomous
  3. Gemini ใน Slides: เปลี่ยนไอเดียเป็นสไลด์ทันที
    • สั่งให้สร้างสไลด์ใหม่ใน deck ของเรา โดยดึงข้อมูลจากไฟล์อื่นมาใส่ให้ พร้อมจัดดีไซน์ให้เข้ากับธีมที่มีอยู่แล้วได้เลย ช่เช่น แก้โทน ปรับ layout ให้เข้ากับทั้ง deck และกำลังพัฒนาไปถึงระดับสร้าง presentation ทั้งชุดจากคำสั่งเดียว
  4. Gemini ใน Drive (ตัวเด็ด)
    • นี่คือไฮไลต์ คุณสามารถถามคำถามในหน้า Drive ได้เลย แล้ว Gemini จะไปค้นหาข้อมูลจากทุกไฟล์ที่เกี่ยวข้อง มาสรุปเป็นคำตอบให้ที่ด้านบน แบบไม่ต้องเปิดไฟล์ อ่านเองแม้แต่ไฟล์เดียว เช่น ลากไฟล์เอกสารภาษีทั้งหมดมาครอบไว้ แล้วถามว่า ฉันควรถามอะไรนักบัญชีก่อนยื่นภาษีปีนี้บ้าง? AI ก็จะสรุปประเด็นสำคัญจากเอกสารของคุณมาให้

ข้อสรุป:

Google กำลังผลักดันให้ Gemini ใน Google Workspace กลายเป็นผู้ช่วยทำงานที่ไม่ได้แค่ช่วยเขียนหรือค้นข้อมูล แต่ช่วยพางานไปจนถึงขั้นพร้อมใช้งานจริงมากขึ้น

Source:

Blog Google, Youtube, Blog Google Cloud